Колектив Державного архіву Харківської області вітає переможця першого туру щорічного конкурсу «Кращий державний службовець», який відбувся у Золочівський районній державній адміністрації у квітні 2012 року.
Переможницею у номінації «Кращий керівник» визнано Борох Наталію Михайлівну – начальника Архівного відділу Золочівської районної державної адміністрації.
7 травня 2012 року Наталію Михайлівну привітали голова районної державної адміністрації Ігор Горішній і голова районної ради Леонід Канівець.
4 травня 2012 року у держархіві області відкрилася оn-line виставка архівних документів «Надійний тил – допомога фронту» (до 67-ої річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр.).
28 квітня 2012 року в держархіві області, у рамках відзначення Всесвітнього Дня охорони праці та вшанування пам’яті осіб, які загинули на виробництві, відбувся семінар - нарада з питань охорони праці за участі головного спеціаліста відділу охорони праці і здоров’я об’єднання профспілок Харківської області Багалюка Г.Д.
На семінарі була представлена виставка друкованих видань з питань охорони праці.
27 квітня 2012 року в держархіві області відбулося розширене засідання колегії з порядком денним:
1. Про результати тематичних та контрольних перевірок діяльності архівних відділів РДА та міськрад області
2. Про стан роботи зі зверненнями громадян в архівних відділах РДА та міськрад області
3. Про роботу архівних відділів Дворічанської та Нововодолазької районних державних адміністрацій Харківської області
4. Про стан роботи відділу інформації та використання документів Державного архіву Харківської області зі зверненнями громадян
5. Про стан інформаційного обслуговування користувачів у читальних залах Державного архіву Харківської області
6. Про стан роботи щодо контролю за виконанням документів у Державному архіві Харківської області
7. Про стан роботи щодо оновлення інформації на сайті Державного архіву Харківської області.
У засіданні взяли участь начальник Архівного відділу Дворічанської районної державної адміністрації Чудік С.В. та начальник Архівного відділу Нововодолазької районної державної адміністрації Єніна М.Б.
Того ж дня відбулося засідання Науково-методичної ради держархіву області, у рамках якого розглянуто питання про внесення змін до Плану роботи ради на 2012 рік та розгляд Переліку документів до on-line виставки «Надійний тил - допомога фронту».
26 квітня 2012 року заступник директора держархіву області Юдіна Л.М. взяла участь у церемонії покладання квітів до Пам’ятного знаку жертвам Чорнобильської катастрофи у рамках відзначення в області її 26 - ї річниці.
Того ж дня відбулося позачергове засідання експертно-перевірної комісії держархіву області, на якому було розглянуто та погоджено інструкції з діловодства в Золочівській та Лозівській районних державних адміністраціях.
25 квітня 2012 року завершив роботу семінар із підвищення кваліфікації працівників діловодних, архівних та експертних служб підприємств, установ та організацій, організований держархівом області.
У рамках семінару слухачі набули теоретичні та практичні знання, вміння й навички з питань ведення діловодства, забезпечення збереженості та використання документів. Вони відвідали архівосховища держархіву області та реставраційну лабораторію.
За результатами залікової роботи учасники семінару одержали свідоцтва, які дають їм право професійно займатися архівною справою та діловодством на виконання вимог Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
Підвела підсумки роботи семінару заступник директора держархіву області Л. М. Юдіна, яка побажала його слухачам втілення набутих знань у повсякденну роботу, плідної праці, творчих успіхів, натхнення та міцного здоров’я.
23 квітня 2011 р. у конференц-залі Центральної наукової бібліотеки Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна відбулася презентація видань Харківського видавництва «Издательство «Сага». У презентації взяли участь представники видавництва, автори та укладачі видань, викладачі історичного факультету університету, краєзнавці, студенти та працівники бібліотек міста.
Серед видань, представлених видавництвом «Издательство «Сага», було презентовано довідник «Харьков: справочник по названиям: 7000 улиц, площадей, скверов, районов…”, одним із укладачів якого є начальник відділу кадрової роботи та діловодного забезпечення держархіву області Харченко Наталія Михайлівна.
У рамках презентації видання вона поділилася цікавими фактами роботи над його підготовкою, а представники харківських бібліотек підкреслили важливу роль видання у краєзнавчій роботі, велику зацікавленість до нього з боку читачів.
Харьков: справочник по названиям: 7000 улиц, площадей, скверов, районов… / Составители: Е. Н. Дмитриева, Е. В. Дьякова, Н. М. Харченко; под. общ. ред. С.М. Куделко – Харьков: «Издательство САГА», 2011. – 432 с.
Книга налічує близько 7 тис. заміток, що розповідають про урбанімічні об'єкти Харкова (вулицях, майданах, скверах, адміністративних та історичних районах), їх назв і змін у назвах… В ній також представлена інформація про такі географічні об’єкти, як височини, яри, річки тощо. Книга допомагає дізнатися, як розвивався і змінювався Харків. Ці процеси відображені у назвах вулиць, селищ та інших міських об'єктах. Для написання довідника автори використовували архівні документи і публікації минулих років. Книга розрахована на краєзнавців, істориків, географів, студентів і учнів, усіх, кого цікавить минуле міста Харкова.
21 квітня 2012 року держархів області поряд із тисячами харків’ян залучився до участі в обласному суботнику «День довкілля». Співробітниками архіву у повному обсязі виконані роботи по прибиранню прилеглої до архіву території площею 700 м²: очищені квітники, посаджені квіти, обкопані та побілені дерева. Крім того, проведені внутрішні роботи з прибирання робочих кімнат та архівосховищ.
18 квітня 2012 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про стан забезпечення збереженості документів Державного підприємства «Завод ім. Малишева». 2. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками документів.
3. Про визначення категорії фонду № 6548, Державна інспекція з контролю за цінами в Харківській області.
4. Про якість науково-технічного впорядкування справ Української державної академії залізничного транспорту та Обласного комунального закладу «Харківський театр для дітей та юнацтва».
5. Про введення до списку № 3 юридичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до Державного архіву Харківської області, Регіонального виробничого управління «Харківавтогаз».
6. Про розгляд списків №№ 1-3 юридичних осіб, з якими працює Архівний відділ Близнюківської районної державної адміністрації.
7. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, інструкцій з діловодства, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
У засіданні комісії взяла участь відповідальна за архів Державного підприємства «Завод ім. Малишева» Новікова О.А. та архіваріус Харківського регіонального інституту державного управління НАДУ при Президентові України Отченаш В.М.
17 квітня 2012 року на базі держархіву області розпочав роботу семиденний семінар із підвищення кваліфікації працівників діловодних, архівних та експертних служб підприємств, установ і організацій. У його роботі беруть участь представники Харківського національного медичного університету, Головного управління статистики у Харківській області, Головного управління економіки Харківської обласної державної адміністрації, Харківського базового медичного коледжу та ін.
20 – 21 березня 2012 року у читальному залі держархіву області (просп. Московський, 7) відбувся дводенний семінар з підвищення кваліфікації для працівників місцевих архівних установ за темою: "Організація роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад Харківської області".
Під час семінару було розглянуто такі питання:
- про стан ведення облікових документів в архівних відділах райдержадміністрацій;
- про стан підготовки експертними комісіями архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад області документів для розгляду на експертно-перевірній комісії Державного архіву Харківської області;
- про стан складання звітної документації за 2011 рік, виконавчої дисципліни по наданню своєчасної інформації на листи держархіву Харківської області, виконання плану-графіку першочергового приймання документів у 2012 році;
- про запобігання і протидію корупції в архівних відділах райдержадміністрацій та міськрад Харківської області.
Крім того, було проведено практичне заняття щодо складання номенклатури справ.
14 березня 2012 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про стан забезпечення збереженості документів Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти.
2. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками документів.
3. Про виведення зі списку № 1 – юридичних осіб-фондоутворювачів держархіву області: Державної інспекції по контролю за цінами, Управління з питань банкрутства, Інспекції державного технічного нагляду Харківської обласної державної адміністрації, Харківської обласної державної насіннєвої інспекції у зв’язку з ліквідацією.
4. Про якість науково-технічного впорядкування справ ДП «Харківський облавтодор», Харківського державного цирку та Борівської районної державної адміністрації.
5. Про розгляд описів відео- та фонодокументів за 2010-2011 роки, описів справ особового походження Кадєєва В.І. за 1946-2011 роки.
6. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, інструкцій з діловодства, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
У засіданні комісії взяла участь помічник директора, відповідальна за архів Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти Євтушенко О. С.
13 березня 2012 року відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Харківської області, на якому були підведені підсумки роботи держархіву та архівних установ області за 2011 рік, визначені завдання щодо розвитку архівної галузі на 2012 рік.
На засіданні, крім членів колегії, були присутні начальники архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад Харківської області.
Перед присутніми з доповідями виступили:
- директор Державного архіву Харківської області Момот Л.М. «Про підсумки роботи Державного архіву Харківської області та архівних установ області за 2011 рік і завдання на 2012 рік»;
- заступник директора архіву Юдіна Л.М. «Про виконання плану роботи експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області за 2011 рік та завдання на 2012 рік»;
- начальник відділу організації та координації архівної справи Гнезділо О.С. «Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Харківської області у 2011 році»;
- начальник відділу обліку та довідкового апарату Пантелєєва Л.Є. «Про підсумки роботи відділу обліку та довідкового апарату Державного архіву Харківської області у 2011 році»;
- провідний спеціаліст відділу організації та координації архівної справи Сафонова О.В. «Про підсумки роботи науково-методичної ради Державного архіву Харківської області у 2011 році та завдання на 2012 рік».
З 12 березня по 31 грудня 2012 рокучитальні зали держархіву області будуть працювати за новим графіком.
5 березня 2012 року у держархіві області за адресою: пр. Московський, 7, м. Харків відкрилася виставка архівних документів «Кобзарю – поетові і борцю за визволення України – присвячується».
29 лютого 2012 року начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області Гнезділо О.С. взяла участь у навчанні, яке проводилося структурними підрозділами та апаратом Харківської обласної державної адміністрації для керівників структурних підрозділів Харківської районної державної адміністрації.
У ході заходу Гнезділо О.С. та заступник начальника цього ж відділу Мирошниченко Н.Б. надали методичну допомогу та провели індивідуальне заняття для начальника архівного відділу Харківської районної державної адміністрації Іскри О.О.
23 лютого 2012 року жінки - співробітники Державного архіву Харківської області щиро привітали чоловіків архіву з Днем захисника Вітчизни, побажали їм здоров’я, щастя, миру та злагоди.
22 лютого 2012 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про стан забезпечення збереженості документів Державного закладу «Харківська державна наукова бібліотека ім. Короленка» та Харківського обласного державного агромеліоративного підприємства «Харківоблагроліс».
2. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками документів.
3. Про розгляд удосконалених описів справ ф. 228, Харківський городовий магістрат.
4. Про розгляд списків №№ 1-3 юридичних осіб, з якими працюють архівні відділи райдержадміністрацій і міськрад області.
5. Про якість науково-технічного впорядкування справ Харківської обласної організації профспілки працівників автотранспорту і шляхового господарства та Харківського регіонального центру оцінювання якості освіти.
6. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, інструкцій з діловодства, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
У засіданні комісії взяли участь заступник директора держархіву області Кущ Є. О., відповідальні за архів Державного закладу «Харківська державна наукова бібліотека ім. Короленка» Віневська О. О., Харківського обласного державного агромеліоративного підприємства «Харківоблагроліс» Обозна В. О. та Державної служби з лікарських засобів у Харківській області Лопай О. М. 20 лютого 2012 року на базі держархіву області розпочав роботу дводенний семінар із підвищення кваліфікації для представників приватних архівних установ Харкова та області. Відкрила його заступник директора архіву Л. М. Юдіна. У рамках семінару розглядатимуться питання про приймання документів на зберігання до приватних архівних установ, їх облік, наведення довідок соціально-правового характеру, вимоги до оформлення документів, що надходять на розгляд експертно-перевірної комісії Держархіву Харківської області. Крім того, для слухачів семінару передбачена екскурсія по архіву та огляд виставки архівних документів «Поляки на Харківщині».
15 лютого 2012 року заступник директора держархіву області Кущ Є.О. взяв участь у заходах з нагоди Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав і 23-ї річниці виводу військ з Республіки Афганістан. Під час заходів на Меморіальному комплексі загиблим в Республіці Афганістан відбувся молебень та покладання квітів. У заході взяли участь голова Харківської облдержадміністрації Михайло Добкін, Харківський міський голова Геннадій Кернес, голова Харківської обласної ради Сергій Чернов, заступники голови ХОДА Василь Хома та Євген Савін.
Фото з сайту ХОДА
Того ж дня у держархіві області за адресою: пр. Московський, 7, м. Харків відкрилася виставка архівних документів «Поляки на Харківщині».
13 лютого 2012 року у рубриці "Документальні виставки on-line" розміщено виставку архівних документів "Юність, опалена війною..." (до 23-ї річниці виводу Радянських військ з Демократичної Республіки Афганістан). 9 лютого 2012 року головним спеціалістом відділу інформації та використання документів держархіву області Кожедуб Ю.А. була проведена оглядова екскурсія по архіву (вул. Мироносицька, 41), для студентів II курсу історичного факультету Харківського національного педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди.
8 лютого 2012 року начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області Гнезділо О.С. взяла участь у навчанні, яке проводилося структурними підрозділами та апаратом Харківської обласної державної адміністрації для керівників структурних підрозділів Нововодолазької районної державної адміністрації.
У ході заходу Гнезділо О.С. надала методичну допомогу та провела індивідуальне заняття для начальника архівного відділу Нововодолазької районної державної адміністрації Єніної М.Б.
30 січня 2012 року читайте нас у
27 січня 2012 року у Музеї історії Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна відкрилася виставка архівних документів ”Історія Харківського університету ХІХ- ХХ ст. в документах його професорів” – спільний виставковий проект Державного архіву Харківської області та Музею історії університету. Виставка пройшла у рамках урочистих заходів з нагоди 207 річниці відкриття університету, під час святкування відбулася Асамблея Вчених рад на якій було відзначено найдостойніших, з врученням відзнаки особам, яким присуджено почесне звання «Заслужений професор університету».
Фото з сайту Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна
26 січня 2012 року у держархіві області за адресою: пр. Московський, 7, м. Харків відкрилася виставка архівних документів «Дробицький Яр –символ жорстокості (до Дня пам’яті жертв Голокосту)».
25 січня 2012 року працівники відділу організації та координації архівної справи держархіву області провели виїзне заняття з підвищення кваліфікації за темою: «Комплексне перевіряння роботи архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад Харківської області» в Архівному відділі Харківської районної державної адміністрації.
Начальник Архівного відділу Харківської райдержадміністрації Іскра Олена Олександрівна ознайомила колег з організаційними та правовими документами, які регламентують діяльність архівного відділу, умовами зберігання архівних документів у сховищах архіву.
Того ж дня відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про підсумки роботи з науково-технічного впорядкування документів Харківської державної зооветеринарної академії.
2. Про планування роботи експертно-перевірної комісії Держархіву Харківської області на 2012 рік.
3. Про підсумки роботи експертно-перевірної комісії Держархіву Харківської області у 2011 році.
4. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками документів.
5. Про виведення зі списку № 1 юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Харківської області, Інспекції з державного технічного нагляду Харківської обласної державної адміністрації.
6. Про розгляд та погодження примірної номенклатури справ Відділів РАЦС.
7. Про якість науково-технічного впорядкування справ Харківського національного медичного університету, Харківського академічного театру музичної комедії та Філії Українського науково-дослідного інституту природних газів.
8. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, інструкцій з діловодства, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
У засіданні комісії з питання щодо підсумків роботи з науково-технічного впорядкування документів Харківської державної зооветеринарної академії взяла участь завідувач архівом академії Попова Тетяна Василівна.
22 січня 2012 року директор держархіву області Л. М. Момот та його заступник Л. М. Юдіна взяли участь у церемонії покладання квітів до Монумента Незалежності України та пам’ятника Т.Г. Шевченку у зв’язку з відзначенням в області Дня Соборності та Свободи України.
20 січня 2012 року у держархіві області за адресою: пр. Московський, 7, м. Харків відкрилася виставка архівних документів «Дню Соборності присвячується», яку відвідали студенти 1 та 3 курсів комунального закладу «Харківська гуманітарно-педагогічна академія».
Крім того, її оглянули дослідники, які працювали у читальному залі держархіву області, співробітники та відвідувачі архіву.
Того ж дня начальника відділу організації та координації архівної справи Гнезділо О.С. провела оглядову екскурсію для студентів II курсу історичного факультету Харківського національного педагогічного університету ім. Г. С. Сковороди.
22 грудня 2011 року у Музеї історії Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна (пл. Свободи, 4, 2 поверх) відбулося урочисте відкриття документальної виставки одного дня з нагоди Дня працівників архівних установ та відзначення 60-ї річниці створення харківського обласного телебачення «Увага! Показує Харків» за матеріалами Державного архіву Харківської області, Центрального державного науково-технічного архіву України та Харківської обласної державної телерадіокомпанії. Організаторами виставки виступили кафедра історіографії, джерелознавства та археології історичного факультету Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна, Державний архів Харківської області та Центральний державний науково-технічний архів України.
На виставці були вперше презентовані для широкого загалу унікальні документи, що відображають основні етапи становлення та розвитку телебачення на Харківщині упродовж 1950-1970 років, а саме ескізи та фотографії процесу створення телепередач; листи телеглядачів, креслення Харківської телевежі, документальний фільм «Витоки», а також документи, що висвітлюють робочі зв'язки харківських телевізійників з колегами із інших республік СРСР та з-за кордону.
У рамках святкових заходів відбулось урочисте засідання, на якому із привітаннями виступили декан історичного факультету Посохов С. І., заступник начальника апарату Харківської облдержадміністрації Свєтличний В. В., директор держархіву області Момот Л. М., директор ЦДНТА України Семенов Є. В. Кращих архівістів нагороджено грамотами.
На Круглому столі «Архівна спільнота Харкова» піднято актуальні питання архівної справи. Колеги поділилися досвідом організації забезпечення збереження документів НАФ, налагодження міжнародних контактів, впровадження електронних комунікацій у діяльність архівів, так заступник директора держархіву області Л. М. Юдіна виступила з доповіддю: «Огляд забезпечення збереженості документів: з досвіду організації та проведення», а начальник відділу організації та координації архівної справи О. С. Гнезділо – з доповіддю: «Міжнародне співробітництво Державного архіву Харківської області».
16 грудня 2011 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками типових документів.
2 Про розгляд удосконалених описів справ фонду Р-872, Харківська губернська прокуратура.
3. Про якість науково-технічного впорядкування справ Управління з питань банкрутства в Харківській області, Прокуратури Харківської області, Господарського суду Харківської області, ТОВ «Харківський завод підйомно-транспортного устаткування», Приватного акціонерного товариства «Інститут Укроргверстатінпром».
4. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
15 грудня 2011 року на запрошення працівників Харківського музею Голокосту директор Державного архіву Харківської області Момот Л.М. взяла участь в урочистостях, присвячених 15 –й річниці створення першого в Україні музею Голокосту.
7 грудня 2011 року начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області О.С. Гнезділо виступила з доповіддю на пленарному засіданні Міжнародного наукового симпозіуму «Видатні поляки Харківщини», який пройшов у Харківському національному університеті ім. В.Н. Каразіна за сприянням Генерального консульства Республіки Польща у м. Харків, за участю міністра – радника Посольства Республіки Польща у Москві, кандидата історичних наук Ярослава Ксьонжека та польських вчених.
30 листопада 2011 року головний спеціаліст відділу з питань запобігання та протидії корупції апарату Харківської обласної державної адміністрації Чайка О.С., на запрошення держархіву області, виступив перед його працівниками з роз'ясненнями та коментарями щодо застосування норм Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції", який вступив в дію 1 липня 2011 року.
Того ж дня відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Харківської області, на яке було запрошено завідувача сектором організаційної роботи Управління культури та туризму Харківської обласної державної адміністрації Костіна О.О.
Під час роботи колегії були розглянуті такі питання за порядком денним:
1. Про стан виконання антикорупційного законодавства у державному архіві Харківської області;
2. Про заходи щодо забезпечення дотримання правил охорони праці у державному архіві Харківської області;
3. Про стан роботи щодо забезпечення збереженості архівних документів у державному архіві Харківської області;
4. Про роботу щодо поліпшення стану діловодства та збереженості документів в архівному підрозділі Управління культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації, що є джерелом комплектування Національного архівного фонду та перебуває у зоні комплектування державного архіву Харківської області;
5. Про стан роботи зі зняття грифів обмеженого доступу до документів, створених за радянських часів;
6. Про надання послуг у державному архіві Харківської області;
7. Про стан функціонування системи управління якістю у державному архіві Харківської області;
8. Про стан виконання регіональної програми «Перевіряння наявності документів Національного архівного фонду…» підприємствами, установами та організаціями – юридичними особами, що є джерелами формування Національного архівного фонду, які передають документи до державного архіву Харківської області.
Того ж дня начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області Гнезділо О.С. взяла участь у презентації книги директора «Харківського приватного музею міської садиби» Парамонова А.Ф.: «Историко-статистическое описание с. Староверовка Константиноградского уезда Полтавской губернии».
Захід відбувся у Будинку культури с. Старовірівка Нововодолазького району за участю представників керівництва району та сільради, учителів та учнів місцевих шкіл, працівників сільського музею та мешканців села Старовірівка.
Автор книги висловив подяку за надану архівістами допомогу при підготовці цієї книги.
Начальник відділу Державного архіву Харківської області розповіла присутнім про документи з історії с. Старовірівка, які зберігаються у держархіві області.
Того ж дня розпочала роботу виставка "До 20-ї річниці Всеукранського референдуму проголошення незалежності України" (за документами центральних архівів України).
Виставка експонується у читальному залі архіву по пр. Московському, 7.
29 листопада 2011 року начальник відділу інформації та використання документів держархіву області Ельксніт М. І. та провідний спеціаліст цього ж відділу Кожедуб Ю. А. взяли участь у науково-практичній конференції, присвяченій 70-річчю трагедії у Дробицькому Яру, яка проходила на базі Харківської державної академії культури. Її організаторами виступили Харківський обласний комітет «Дробицький Яр», Управління внутрішньої політики та зв’язків із громадськістю та Головне управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації.
Голова Харківського обласного комітету "Дробицький яр" Леонідов Л.П.
25 листопада 2011 року у читальному залі держархіву області відбулася читацька конференція «З історії християнства на Слобожанщині». Відкрила конференцію та вела її пленарне засідання заступник директора держархіву області Лариса Юдіна.
У роботі конференції взяли участь науковці, працівники бібліотек, музейних установ, редакції монастирської газети «Покровський вісник», редакційно-видавничої групи з підготовки Харківського тому серії «Реабілітовані історією», вчителі історії шкіл району Харківської області та співробітники держархіву області.
У рамках конференції діяла виставка друкованих видань, присвячена історії християнства на Слобожанщині.
Після завершення роботи конференції її учасники, за сприянням директора "Харківського приватного музею міської садиби» Андрія Парамонова, відвідали Миколаївську церкву смт Ольшани, побудовану 1753 року, Михайлівську церкву смт Пересічний, побудовану 1820 року, та історичний музей у смт Пересічний.
25 листопада 2011 року директор Державного архіву Харківської області Момот Л.М. взяла участь у селекторній нараді, метою якої було ознайомлення керівництва та начальників відділів, секторів апаратів районних державних адміністрацій з підсумками рейтингового оцінювання діяльності апаратів районних державних адміністрацій та визначення напрямів покращення їх діяльності.
Під час заходу відбулася презентація збірника матеріалів «Аналіз стану апаратної роботи в районних державних адміністраціях Харківської області з рекомендаціями щодо впровадження прогресивних форм, методів та технологій роботи». Дане видання підготовлено обласною державною адміністрацією за результатами комплексного вивчення діяльності апаратів районних державних адміністрацій, яке відбулося в березні-жовтні 2011 року.
Того ж дня директор держархіву області Момот Л.М. взяла участь у навчальних заняттях з питань ознайомлення зі змінами у законодавстві України щодо захисту персональних даних та законодавчого забезпечення реформування пенсійної системи, яке було проведено для керівників апаратів районних державних адміністрацій, керуючих справами міськвиконкомів міських рад (міст обласного значення) начальників відділів апарату обласної державної адміністрації, начальників Головних управлінь, управлінь, відділів облдержадміністрації.
Заняття проводилися з метою поліпшення ефективності роботи органів виконавчої влади, підвищення кваліфікації державних службовців В ході занять учасники ознайомились зі змінами у законодавстві України щодо захисту персональних даних, заходами щодо законодавчого забезпечення реформування пенсійної системи та основними засадами комунікативної компетентності державного службовця.
Перед учасниками заходу виступили з доповіддю представники Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України, Управління державної служби Головного управління державної служби України в Харківській області.
Крім того, виставка експонується у читальному залі архіву по пр. Московському, 7.
23 листопада 2011 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про підсумки роботи з науково-технічного впорядкування документів Управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації, Харківської національної академії міського господарства та Харківського педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди.
2. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками типових документів.
3. Про якість науково-технічного впорядкування справ Інституту проблем ендокринної патології ім. В.Я. Данилевського та ВАТ «Харківський науково-дослідний та проектно-конструкторський інститут «Енергопроект».
4. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
У роботі експертно-перевірної комісії держархіву області з питань щодо проведення науково-технічного впорядкування документів взяли участь завідуючі архівом та відповідальні за архів установ міста Харкова, з питань щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками типових документів, – представники установ міста та області.
21 листопада 2011 року начальник відділу організації та координації архівної справи Гнезділо О.С. провела екскурсію для студентів IV курсу українського мовно-літературного факультету ім. Г.Ф. Квітки-Основ’яненка, з метою їх ознайомлення зі структурою архівної установи в межах навчального курсу «Архівознавство».
15 листопада 2011 року розпочала роботу on-line виставка архівних документів “Наука і мистецтво – польоту два крила” (до 80-річчя з дня народження архітектора Божка Юрія Григоровича).
9 листопада 2011 року у будівлі Дергачівської районної державної адміністрації відбувся навчально-методичний семінар «Організація управлінської діяльності – форми, методи та технології». Мета проведення заходу - надання допомоги в покращенні професійної діяльності керівників апаратів райдержадміністрацій в ході ознайомлення з організацією діяльності Дергачівської райдержадміністрації. Це має сприяти інноваційним змінам у роботі апаратів, застосуванню кращого досвіду на місцях, оволодінню сучасними формами, методами і технологіями діяльності райдержадміністрацій.
На семінарі відбулася презентація досвіду роботи відділів апарату райдержадміністрації, в тому числі і архівного відділу. З інформацією про роботу архівного відділу виступила начальник відділу Надія Скляренко.
У семінарі взяли участь заступник голови ХОДА - керівник апарату обласної державної адміністрації Василь Хома, керівники апаратів райдержадміністрацій, начальники відділів апарату облдержадміністрації, директор державного архіву Харківської області Людмила Момот, начальник Управління доступу до публічної інформації Дмитро Ястрєбов.
Фото з сайту ХОДА
28 жовтня 2011 року розпочала роботу виставка архівних матеріалів та друкованих видань “Шлях до Великої Перемоги” (До 67-річниці визволення України від фашистських загарбників)”.
Ознайомитися з виставкою можна у читальному залі архіву по пр. Московський, 7.
27 жовтня 2011 року розпочала роботу виставка “До Дня відзначенні 60-річчя Української Ради Миру”, яка експонується у читальному залі архіву (пр. Московський, 7). В експозиції виставки використані копії документів із фондів центральних державних архівів України.
26 жовтня 2011 року начальником відділу забезпечення збереженості документів Іванською Т.В. проведено оглядові екскурсії по Державному архіву Харківської області для слухачів факультету підготовки магістрів державного управління та курсів підвищення кваліфікації Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.
24 жовтня 2011 року розпочала роботу виставка архівних документів «До Європейського тижня місцевої демократії», яка експонується в читальному залі архіву по пр. Московський, 7. З нею ознайомлюються працівники архіву та дослідники, що працюють в його читальному залі.
21 жовтня 2011 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про стан роботи Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації щодо забезпечення збереженості документів НАФ, надійної охорони приміщень та протипожежної безпеки (доповідач: начальник Архівного відділу Дергачівської РДА Скляренко Н.М.)
2. Про стан роботи Архівного відділу Чугуївської районної державної адміністрації щодо забезпечення збереженості документів НАФ, надійної охорони приміщень та протипожежної безпеки (доповідач: начальник Архівного відділу Чугуївської РДА Савінова О.В.)
3. Про роботу щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в Архівному відділі Богодухівської районної державної адміністрації та архівних підрозділах установ, підприємств та організацій району, що включені до списків №№ 1 та 2 (доповідач: керівник апарату Богодухівської РДА Іванова Л.М.)
4. Про стан роботи зі зверненнями громадян в архівних відділах районних державних адміністрацій та міських радах області (доповідач: начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області Гнезділо О.С.).
5. Про стан виконавської дисципліни, організацію роботи з кадровим резервом, підготовку та проведення підвищення кваліфікації у державному архіві Харківської області (доповідач: начальник відділу кадрової роботи та діловодного забезпечення держархіву області Харченко Н.М.).
6. Про заходи щодо забезпечення дотримання правил пожежної безпеки у Державному архіві Харківської області (доповідач: начальник відділу матеріально-технічного забезпечення держархіву області Іванський Г.В.).
7. Про стан роботи зі ЗМІ у Державному архіві Харківської області (доповідач: начальник відділу інформації та використання документів держархіву області Ельксніт М.І.)
8. Про стан роботи зі зверненнями громадян у Державному архіві Харківської області (доповідач: начальник відділу інформації та використання документів держархіву області Ельксніт М.І.)
9. Про роботу Науково-методичної ради Державного архіву Харківської області за 9 місяців 2011 р. (доповідач: провідний методист відділу організації та координації архівної справи держархіву області Сафонова О.В.)
У засіданні колегії також взяла участь керівник апарату Дергачівської районної державної адміністрації Остропілець Т.Д.
20 жовтня 2011 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області з порядком денним:
1. Про розгляд пропозицій експертних комісій установ, підприємств та організацій щодо визначення строків зберігання документів, не передбачених діючими переліками типових документів.
2. Про розгляд списків №№ 1-3 юридичних та фізичних осіб, з якими працює Архівний відділ Куп’янської міської ради Харківської області.
3. Про визначення категорії фонду «Харківське територіальне управління Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку».
4. Про якість науково-технічного впорядкування справ Управління містобудування та архітектури Харківської обласної державної адміністрації.
5. Про результати розгляду положень про архівні підрозділи та експертні комісії, інструкцій з діловодства, номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
18-19 жовтня 2011 року у Державному архіві Харківської області відбувся семінар із підвищення кваліфікації для працівників місцевих архівних установ області за темою: «Організація роботи архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад Харківської області». Під час семінару розглядалися такі питання:
1. Про засади запобігання і протидії корупції (доповідач: головний спеціаліст відділу з питань запобігання і протидії корупції Харківської обласної державної адміністрації Чайка О.С.).
2. Ведення облікових документів. Тестування (начальник відділу обліку та довідкового апарату держархіву області Пантелєєва Л.Є.).
3. Методичні рекомендації щодо складання номенклатури, описів справ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (доповідач: начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву області Михасенко Л.О.).
4. Про стан складання щоквартальної звітної документації за 2011 рік та виконавчої дисципліни по наданню своєчасної інформації на листи Державного архіву Харківської області. Планування роботи архівів на 2012 рік (начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області Гнезділо О.С.).
5. Методичні рекомендації по фондуванню, веденню облікових документів (доповідач: начальник відділу обліку та довідкового апарату держархіву області Пантелєєва Л.Є.).
6. Рекомендації по веденню діловодства в архівних установах області (доповідач: архівіст I категорії відділу кадрової роботи та діловодного забезпечення держархіву області Буличєва О.О.).
7. Про роботу експертних комісій архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад області та експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області (доповідач: заступник директора держархіву області , голова експертно-перевірної комісії Юдіна Л.М.).
18 жовтня 2011 року завершено роботу семінару із підвищення кваліфікації працівників діловодних, архівних та експертних служб підприємств, установ і організацій. Його підсумком стала письмова робота, за результатами якої усі учасники семінару одержали свідоцтва. Вручила їх заступник директора держархіву області Л. М. Юдіна, яка побажала слухачам семінару плідної праці, реалізації набутих знань і навиків у повсякденній роботі, творчих успіхів, натхнення та міцного здоров’я.
13 жовтня 2011 року головний спеціаліст відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області Панасенко Л.А. у рамках ювілейного заходу, присвяченого 125-річчю від дня заснування Харківської державної наукової бібліотеки ім. В.Г. Короленка, виступила на Міжнародній науково-практичній конференції «Від XIX до XXI ст.: трансформація бібліотек у контексті розвитку суспільства» - з доповіддю «З історії латиської діаспори у Харкові (за матеріалами Державного архіву Харківської області)».
12 жовтня 2011 року директор Державного архіву Харківської області Момот Л.М. та начальник відділу забезпечення збереженості документів Державного архіву Харківської області Іванська Т.В. взяли участь у святкових ювілейних заходах, присвячених 125-річчю від дня заснування Харківської державної наукової бібліотеки ім. В. Г. Короленка.
10 жовтня 2011 р. заступник директора Державного архіву Харківської області Л. М. Юдіна відкрила семінар із підвищення кваліфікації для працівників діловодних, архівних та експертних служб підприємств, установ і організацій, який триватиме до 18 жовтня 2011 р. У роботі семінару беруть участь представники управлінь Харківської обласної державної адміністрації (Головного фінансового управління, Головного управління освіти і науки, Головного управління житлово-комунального господарства та розвитку інфраструктури), Головного управління Держкомзему в Харківській області, Харківського обласного центру зайнятості, Харківського окружного адміністративного суду, науково-дослідних інститутів тощо.
5 жовтня 2011 року у рамках співпраці з Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області Гнезділо О.С. провела практичне заняття з вивчення практики та досвіду роботи архіву для заступників міських голів міст обласного значення та кадрового резерву на цю посаду, керуючих справами (секретарів) виконкомів міст обласного значення, заступників голів районних рад Луганської та Харківської областей - слухачів регіонального інституту за програмою підвищення кваліфікації для державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування.
7 жовтня 2011 року начальник відділу організації та координації архівної справи держархіву області О.С. Гнезділо та провідний методист О.В. Сафонова провели практичне заняття для студентів IV курсу Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна, за темою «Археографічна діяльність та публікації Державного архіву Харківської області».
6 жовтня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Близнюківської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Близнюківської районної державної адміністрації.
4 жовтня 2011 року у складі комісії Харківської облдержадміністрації з перевірки здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими органами Ізюмської міської ради начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. здійснила перевірку стану забезпечення збереженості документів НАФ в архівному відділі Ізюмської міської ради.
20 вересня 2011 року на веб - сайті Державного архіву Харківської області відкрилася он-лайнова виставка архівних документів «Народні визволителі», присвячена відзначенню Дню партизанської слави.
Того ж дня у складі комісії харківської облдержадміністрації з перевірки здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими органами Лозівської міської ради, заступник начальника відділу організації та координації архівної справи ДАХО Мирошниченко Н.Б. здійснила перевірку стану забезпечення збереженості документів НАФ в архівному відділі Лозівської міської ради.
15 вересня 2011 року у складі комісії харківської облдержадміністрації з перевірки здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими органами Куп’янської міської ради, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. здійснила перевірку стану забезпечення збереженості документів НАФ в архівному відділі Куп’янської міської ради. У ході перевірки начальник відділу разом з керуючим справами виконавчого комітету міськради Морозом Н.В. оглянули виділену міською радою для архівного відділу будівлю (більшої площі та кращого стану) до якої до кінця року заплановано перемістити архівний відділ.
13 вересня 2011 року заступником начальника відділу організації та координації архівної справи Мирошниченко Н.Б. була проведена перевірка діяльності архівного відділу Сахновщинської районної державної адміністрації Харківської області.
Під час перевірки відбулася зустріч з головою Сахновщинської районної державної адміністрації Болюком В.Д. та керівником апарату районної державної адміністрації – Дудкою С.В., у ході якої обговорювалися питання щодо поліпшення стану збереженості архівних документів та перспективи розвитку архівної справи району.
9 вересня 2011 року у Малій залі харківського Будинку рад відбулася обласна селекторна нарада за участю голів районних державних адміністрацій, начальників управлінь міністерств у Харківській області та управлінь Харківської обласної державної адміністрації, на якій директор Державного архіву Харківської області Момот Л. М. виступила з доповіддю про хід виконання доручення голови облдержадміністрації Добкіна М.М. «Про роботу архівних відділів районних державних адміністрацій та міст обласного значення щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України та рівень їх матеріально-технічного забезпечення».
8 вересня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Первомайської районної державної адміністрації, заступник начальника відділу організації та координації архівної справи ДАХО Мирошниченко Н.Б. перевірила стан роботи архівного відділу Первомайської РДА.
У ході перевірки Мирошниченко Н.Б. також відвідала нещодавно створене комунальне підприємство «Міський архів» м. Первомайський, який розпочав приймання на зберігання архівних документів тривалого зберігання.
6 вересня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Лозівської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Лозівської РДА.
3 вересня 2011 року начальник відділу інформації та використання документів Чернявська Т.В. взяла участь у підготовці сюжету про відомого українського гірнозаводчика, банкіра, промисловця, мецената Алчевського О.К., який вийшов в ефір у передачі «Культурний пласт».
2 вересня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Красноградської районної державної адміністрації, головний спеціаліст відділу організації та координації архівної справи ДАХО Панасенко Л.А. перевірила стан роботи архівного відділу Красноградської РДА.
Того ж дня начальник і заступник відділу організації та координації архівної справи Гнезділо О.С. та Мирошниченко Н.Б. здійснити контрольну перевірку роботи архівного відділу Дворічанської РДА.
1 вересня 2011 року газеті «Харьковские известия» № 7(41) опубліковано статтю начальника відділу інформації та використання документів Чернявської Т.В. «Земельный вопрос 150 лет назад».
23 серпня 2011 року у читальному залі архіву по пр. Московському, 7 відкрито виставку архівних документів та матеріалів "Дню Державного Прапора України і 20-й річниці незалежності України – присвячується""Організація роботи користувачів з документами архіву".
Того ж дня заступник директора архіву Л. М. Юдіна взяла участь в урочистому засіданні з нагоди 20-ти річчя незалежності України за участю Президента України В. Ф. Януковича у складі Харківської делегації (м. Київ, Національний палац "Україна").
20 серпня 2011 року у духовно-історичної газеті «Русь Триединая» опублікована стаття головного спеціаліста відділу інформації та використання документів Макарової М.М. - «Із історії Миколаївської церкви с. Григорівка Харківської області».
19 серпня 2011 року у читальному залі архіву по пр. Московському, 7 відкрито документально-книжкову виставку "23 серпня – день визволення міста Харків".
11 серпня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Дергачівської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації.
Під час перевірки Гнезділо О.С. разом з керівником апарату Дергачівської районної державної адміністрації Остропілець Т.Д. оглянули нове приміщення архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації, у якому завершено ремонт і здійснюється розміщення архівних документів.
9 серпня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Богодухівської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Богодухівської РДА.
4 серпня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Зміївської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Зміївської РДА.
2 серпня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Зачепилівської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Зачепилівської РДА.
29 липня 2011 року відбулася перевірка діяльності архівного відділу Краснокутської районної державної адміністрації Харківської області фахівцями держархіву області.
Під час перевірки, відбулася зустріч працівників держархіву області з першим заступником голови Краснокутської РДА Яремою В.В., у ході якої, обговорювалися питання щодо поліпшення стану збереженості архівних документів та перспективи розвитку архівної справи району.
27 липня 2011 року директор державного архіву Харківської області Момот Л.М. виступила у прямому ефірі передачі «Новини» Харківського обласного радіо, де надала інтерв’ю стосовно Програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в місцевих державних архівних установах Харківської області на 2011 – 2015 рр.
Того ж дня у Державному архіві Харківської області відбулося розширене засідання колегії, де були підведені підсумки роботи структурних підрозділів архіву та архівних установ області за перше півріччя 2011 року.
26 липня 2011 року у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Куп’янської районної державної адміністрації, начальник відділу організації та координації архівної справи ДАХО Гнезділо О.С. перевірила стан роботи архівного відділу Куп’янської РДА.
12 липня 2011 року у Великій залі Будинку рад відбувся семінар – практичне заняття «Запобігання та протидія корупції в органах виконавчої влади», на якому були обговорені теоретичні та практичні аспекти Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», що вступив в дію 1 липня 2011 року.
В семінарі взяли участь державні службовці апарату облдержадміністрації, посадові особи структурних підрозділів облдержадміністрації, районних державних адміністрацій, відповідальні за заходи щодо запобігання та протидії корупції, а також на семінарі були присутні 34 працівника державного архіву Харківської області.
З інформацією про основні аспекти зазначеного Закону виступили фахівці Головного юридичного управління обласної державної адміністрації та відділу з питань запобігання та протидії корупції облдержадміністрації.
Того ж дня у складі групи фахівців-працівників апарату і структурних підрозділів облдержадміністрації, що здійснили перевірку роботи апарату Ізюмської районної державної адміністрації, заступник начальника відділу організації та координації архівної справи ДАХО Мирошниченко Н.Б. перевірила стан роботи архівного відділу Ізюмської РДА.
5 липня 2011 року у складі комісії харківської облдержадміністрації з перевірки здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими органами Чугуївської міської ради, заступник начальника відділу організації та координації архівної справи ДАХО Мирошниченко Н.Б. здійснила перевірку стану забезпечення збереженості документів НАФ в архівному відділі Чугуївської міської ради.
1 липня 2011 року заступник голови-керівник апарату Харківської обласної державної адміністрації Хома В.В. провів семінар – нараду з керівниками архівних відділів районних державних адміністрацій Харківської області за участю директора держархіву області Момот Л.М., заступника директора Юдіної Л.М., заступника начальника відділу організації та координації архівної справи Мирошниченко Н.Б. та начальника відділу з питань запобігання та протидії корупції апарату Харківської обласної державної адміністрації Мухара В.В.
На нараді розглядалися нагальні питання роботи архівних установ області, а саме: стан справ та проблеми поточної діяльності архівів, їх матеріально-технічне забезпечення, про розробку «Програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в місцевих державних архівних установах на 2011-2015 роки». Учасники наради також проаналізували основні положення Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» № 3206-VI, який набув чинності 1 липня 2011 року.
Того ж дня головний спеціаліст відділу інформації та використання документів Плисак В.А. ознайомила студентів II курсу історичного факультету Харківського національного університету ім. Г.С. Сковороди з роботою архіву.
25 червня 2011 року у приміщенні читального залу Державного архіву Харківської області (пр. Московський, 7) відкрилася виставка друкованих та періодичних видань «Конституція – основний закон України» (до 15-ї річниці Конституції України).
24 червня 2011 року в держархіві області відбулася конференція на тему: «Харківщина за часів Великої Вітчизняної війни», присвячена 70-річчю початку Великої Вітчизняної війни. В ній взяли участь наукові редактори редакційно-видавничих груп «Книга Пам’яті України. Харківська область» та «Реабілітовані історією», представники громадських організацій, Харківського історичного музею, фахівці держархіву області, викладачі та студенти ВНЗів Харкова.
У рамках конференції діяла виставка архівних документів: «Харківщина за часів Великої Вітчизняної війни».
22 червня 2011 року на базі Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України пройшов Круглий стіл на тему: «Державна служба України в історичному аспекті», присвячений Дню державної служби. Зі словами привітання до присутніх звернувся директор інституту Ландсман Вадим Аркадійович. У роботі круглого столу взяла участь заступник директора держархіву області Л. М. Юдіна, яка виступила з доповіддю: «Становлення та еволюція розвитку державної служби в Державному архіві Харківської області».
22 червня 2011 року начальник відділу забезпечення збереженості документів Іванська Т.В. провела ознайомчу екскурсію для студентів гуманітарного факультету Національного аерокосмічного університету ім. М.Є. Жуковського «ХАІ». 20 червня 2011 року у приміщенні читального залу Державного архіву Харківської області (пр. Московський. 7) відкрилася виставка архівних документів та матеріалів «Харківщина: перші місяці війни» (до 70-річчя початку Великої Вітчизняної війни).
Червень 2011 року нещодавно до Державного архіву Харківської області надійшли на державне зберігання документи архітектора Божка Юрія Григоровича (народ.1931р.), доктора архітектури, професора, члена-кореспондента Української академії архітектури. На даний час сформовано особовий фонд архітектора, до якого включено 39 архівних справ за 1944 – 2008 роки. Це документи, що відображають основні напрямки фахової, наукової діяльності Ю.Г.Божка та оцінку цієї діяльності професійними організаціями, громадськістю, з боку держави.
Ю.Г. Божко – автор проектів промислових об'єктів і будівель соціально-культурного призначення, міських ансамблів в різних областях колишнього Радянського Союзу. Працював у проектних інститутах “Південдіпроруда” та “ПромДНІпроект”, Харківському художньо-промисловому інституті. Підготував і опублікував 51-у наукову працю, в тому числі 5-х книг, 3-и з яких – підручники для вузів, 2-і монографії. Він також є автором кількох електронних програм для оцінки естетичних якостей проектів. Уперше в Україні розробив теорію архітектоніки та комбінаторики формоутворення і впровадив її в практику архітектури та дизайну. Юрій Григорович створив чимало художньо-графічних композицій, етюдів, натюрмортів, малюнків.
Ю.Г.Божко нагороджений вищою нагородою Української академії архітектури – “Золотою каріатидою” та дипломами за досягнення в архітектурі. Серед його відзнак медалі “Ветеран праці”“Захиснику Вітчизни”, “60 років Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941– 1945рр.”.
Представляємо анонс-версію виставки "Наука і мистецтво - польоту два крила", яку планується розмістити на сайті держархіву у листопаді поточного року до 80-річного ювілею архітектора.
Червень 2011 року вийшов з друку збірник архівних документів та матеріалів «Латыши на Харьковщине». Видання є результатом співпраці Державного архіву Харківської області, Центру краєзнавства Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна та Академічної бібліотеки Латвійського університету. Збірник містить документи і фотоматеріали середини XIX – 80-х років XX ст., які стосуються латишів, що волею долі опинилися на території Харківщини. Ці документи зберігаються у фондах Державного архіву Харківської області і переважна їх більшість публікується вперше.
3 червня 2011 року у Малій залі Будинку рад директор Державного архіву Харківської області Момот Л.М. та начальник відділу організації та координації архівної справи Гнезділо О.С. взяли участь у селекторній нараді Харківської обласної державної адміністрації на якій розглянуто стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в архівних установах області. У ході наради директор архіву звітувала з доповіддю «Про роботу архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад міст обласного значення щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду та рівень їх матеріально-технічного забезпечення». Сюжет про захід пройшов у передачі «Харьковские известия» на місцевому телеканалі «7-й канал».
17 травня 2011 року начальник відділу забезпечення збереженості документів Іванська Т.В. провела ознайомчу екскурсію по архіву для студентів історичного факультету Східно-українського філіалу Міжнародного Соломонова університету.
З 6 по 16 травня 2011 року у приміщенні Державного архіву Харківської області (пр. Московський, 7) працювала виставка архівних документів "Крізь вогняні роки".
16 травня 2011 року на веб-сайті Державного архіву Харківської області опубліковано он-лайн виставку "Крізь вогняні роки" та перелік до неї, присвячену 66-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні. Того ж дня у приміщенні читального залу архіву відкрилася виставка архівних документів "Репресоване духовенство" (До дня пам'яті жертв політичних репресій).
11 травня 2011 року головним спеціалістом відділу інформації та використання документів Гунько Ю.П. була проведена лекція для студентів кафедри археології, джерелознавства та архівознавства III курсу історичного факультету Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна за темою: "Організація роботи користувачів з документами архіву".