Державний архів Харківської області

Основними завданнями ЕПК є:
- науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
- розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
- перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної комісіями з проведення експертизи цінності документів.
ЕПК приймає рішення про:
- схвалення і подання на затвердження керівника державного архіву списків джерел формування НАФ, які перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
- схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, складених державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян, релігійними організаціями, музеями, бібліотеками (далі – юридичні особи), що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад), та подання таких описів справ на затвердження керівника юридичної особи;
погодження:
- описів справ з особового складу юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
- номенклатур справ юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
- інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування державного архіву;
- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, а також юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад;
- схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства державного архіву та подання таких документів на затвердження керівника державного архіву;
- схвалення і подання на погодження з Центральною експертно-перевірною комісією Держкомархіву (далі – ЦЕПК):
- актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в державному архіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
- анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються у державному архіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад);
- схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на затвердження керівника державного архіву актів грошової оцінки документів, що зберігаються у державному архіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб;
внесення до НАФ:
- документів, що зберігаються у фізичних осіб;
- документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
До складу ЕПК, який затверджується директором Держархіву Харківської області , входять: голова ЕПК - заступник директора архіву, заступник голови ЕПК - заступник директора архіву, секретар та члени ЕПК - фахівці Державного архіву Харківської області, фахівці з архівної справи та інші фахівці. Склад Експертно-перевірної комісії та зміни до нього.

ЕПК працює згідно з Положенням про неї, затвердженим наказом директора Державного архіву Харківської області від 11 лютого 2008 р. № 5 та змінами до нього.

Основні вимоги щодо подання на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області документів підприємств, установ та організацій міста й області. Процедура розгляду та прийняття відповідного рішення. (Затверджено директором Державного архіву Харківської області від 17 березня 2008 р.). Скачати файл у форматі PDF

Колегія Державного архіву Харківської області (ДАХО) є дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції державного архіву, вільного, колективного обговорення найважливіших напрямів діяльності, перспектив розвитку архівної справи та діловодства.

У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Державної архівної служби України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, Положенням про Державний архів Харківської області.