Здійснює організаційно-методичне керівництво відділом обліку та довідкового апарату, відділом формування НАФ та діловодства, відділом інформації та використання документів, відділом кадрової роботи та діловодного забезпечення (крім кадрових питань). Забезпечує роботу Експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області.

yudina_lara@mail.ru

Заступник директора - Кущ Євген Олександрович, тел: 0(057) 715-72-25,

м. Харків,вул. Мироносицька, 41

Відділ організації та координації архівної справи

     Відділ організовує розробку перспективних і поточних планів розвитку архівної справи, здійснює координацію науково-дослідної та методичної роботи в галузі архівознавства і документознавства, організовує впровадження в практику роботи архівних установ результатів наукових досліджень, методичних розробок, передового досвіду архівної справи, організаційно-методичне забезпечення планування архівної справи області, організація розроблення перспективних і поточних планів розвитку архівної справи в області та контроль за їх виконанням, організація планування і нормування роботи в підрозділах держархіву області, в архівних відділах районних державних адміністрацій та міських рад області, контроль за виконанням плану та аналіз їх роботи, координація та здійснення контролю за діяльністю архівних установ (трудових архівів), які зберігають документи, що не відносяться до Національного архівного фонду, але необхідні для захисту соціальних прав громадян; організація роботи колегії держархіву області та науково-методичної ради, організація підвищення кваліфікації працівників держархіву області, державних та інших місцевих установ, проведення науково-методичної роботи, проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства та археографії, організація впровадження в практику роботи архівних установ досягнень науки, техніки, передового досвіду, методичних розробок, впровадження в практику роботи держархіву прогресивних форм організації праці та управління.

Положення про відділ

Сергіївна, тел.: 0(057) 715-73-15 

org.viddil@yandex.ua

Відділ забезпечення збереженості документів  

     Здійснює постійне зберігання та забезпечує схоронність документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих державних органів, установ, підприємств та організацій, що діяли раніше на сучасній території області.

Положення про відділ

  Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства 

     Відділ проводить організаційно – методичне керівництво архівними підрозділами і діловодними службами підприємств, установ і організацій Харківської області, контролює складання та дотримання номенклатур справ, описів, справ постійного зберігання та з особового складу; актів про виділення до знищення справ, термін дій яких закінчився; підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, та об'єднань громадян. Організовує приймання документів НАФ на постійне зберігання до держархіву області.

Положення про відділ

 Начальник відділу – Михасенко Любов Олександрівна, 

тел.: 0(057)731-26-43 

viddilnaf@ukr.net

  Відділ кадрової  роботи та діловодного забезпечення

     Основним завданням відділу є організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладено принципи демократичного добору і просування по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, постійне навчання працівників, заохочення їх до службової кар'єри, реалізація єдиної державної політики з питань державної служби, здійснення організаційного забезпечення роботи атестаційної комісії та контроль щодо проведення атестації у підрозділах архіву, відділ також здійснює діловодне забезпечення архіву.

Положення про відділ

  Відділ обліку та довідкового апарату

   Веде державний облік документів Національного архівного фонду державного архіву Харківської області, в тому числі, особливо цінних документів та унікальних пам'яток, їх страхового фонду та фонду користування, зберігає облікові документи, здійснює контроль за схоронністю, обліком та використанням облікової документації в державних архівних установах, у інших власників документів Національного архівного фонду в Харківській області. Організовує роботу зі створення інформаційно-наукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій.

Положення про відділ

 Начальник відділу – Пантелєєва Лідія Єгорівна,

тел.: 0(057) 731-27-77 

panteleeva_oblik@ukr.net

  Відділ інформації та використання документів

   Організовує всебічне використання документів Національного архівного фонду, які зберігаються у Державному архіві Харківської області через виставки, проведення лекцій, екскурсій; та забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших засобів використання архівних документів для захисту законних прав та інших інтересів громадян; готує збірники документів, путівників, покажчики тощо.

Положення про відділ

 Начальник відділу –Ельксніт  Марія Іванівна

тел.: 0(057) 731-42-29

 viddilvikoristannya@yandex.ua 

  Відділ виготовлення копій та реставрації документів 

     Відділ контролює технічний стан документів фонду користування в процесі його виготовлення й зберігання; проводить консерваційно-профілактичну обробку документів НАФ; здійснює реставрацію і ремонт, брошурування і обробку справ; проводить дезінфекцію і дезінсекцію документів; здійснює роботи з виготовлення цифрових копій документів, перш за все, генеалогічного характеру, унікальних документальних пам’яток та особливо цінних документів з метою створення фонду користування.

Положення про відділ   

 Вакансія 
тел.: 0(057) 715-73-15

 Головний спеціаліст з питань режимно-секретної служби  -Голуб О.В.

тел: 0(057) 731-25-15

Відділ матеріально-технічного забезпечення і обслуговування приміщень

    Організовує матеріально-технічне забезпечення діяльності архіву, забезпечує експлуатацію і обслуговування приміщень, технологічного устаткування та обладнання архіву, системи енерго, тепло, водопостачання та зв’язку. Контролює цілодобову охорону будівель.

Положення про відділ

 Начальник відділу – Іванський Геннадій Володимирович, 

тел.: 0(057) 715-73-87    

  Сектор бухгалтерського обліку

    Основними обов’язками сектору є: забезпечення організації бухгалтерського обліку згідно з чинним законодавством, нарахування та виплата у визначений термін заробітної плати та інших виплат працівникам, своєчасне нарахування податків і внесків до бюджету та цільових фондів і перерахування цих сум за призначенням, своєчасне розрахунки за постачання матеріальних цінностей та за надані послуги з установами, підприємствами і окремими особами з дотриманням установлених правил їх придбання та ін.

Положення про відділ

Завідувач сектору бухгалтерського обліку-головний бухгалтер Герасимова Ірина Павлівна,   

тел.: 0(057) 715-72-30

 Дата оновлення: 17.05.2012 р.