Документи з історії краю відклалися у фондах Канцелярії Харківського губернатора, губернського правління і присутствія, Харківської міської думи, губернської та повітових земських управ та ін. В них зберігаються відомості про склад та рух населення, стан міст, промисловості, сільського господарства, народної освіти тощо.

   У фонді Канцелярії Харківського губернатора зберігаються документи про Вітчизняну війну 1812 р. та Кримську війну 1853-1856 рр., про створення та діяльність Українського військового поселення в 1817 р. У цьому ж фонді є інформація про благоустрій Харкова та повітових міст, розвиток культури та науки, відкриття в 1804 р. університету та його засновника В.Н.Каразіна, відкриття в 1850 р. ветеринарного училища (з 1873 р. - інститут), технологічного інституту (1885 р.), жіночого медичного інституту (1910 р.), першої гімназії (1805 р.) та інших навчальних закладів, про перші польоти у Харкові С.Н.Гризодубова, І.М.Заікіна, С.І.Уточкіна.

  Фонди губернського правління, Канцелярії губернського прокурора, органів поліції, старшого фабричного інспектора, губернських у селянських, а також у фабричних та гірничозаводських справах присутствій відображають громадсько-політичний та революційний рух в губернії; стосунки між поміщиками та селянами, їх земельні тяжби. У фондах є відомості про селянську реформу 1861 р., столипінську аграрну реформу 1906 р. та ставлення селян до реформування. Збереглися документи, які висвітлюють революційні виступи в 1905-1907 рр., розвиток страйкового руху в 1902-1916 рр., діяльність Харківської організації РСДРП.

   У вищезазначених та інших фондах відображені стан промисловості губернії, правове та економічне положення робітників, діяльність Харківського паровозобудівного та машинобудівного заводів, заводів землеробських машин Гельферих-Саде та Мельгозе, фабрики товариства з виробництва фарфорових і фаянсових виробів М.С.Кузнєцова.

   Історія сільського господарства, землеволодіння та склад селянського населення розкривається у фондах губернської та повітових земських управ, губернського у селянських справах присутствія, губернській креслярні, Канцелярії губернського землеміра та ін. Зберігаються відомості про проведення та уточнення меж земельних володінь, про межування земель під час проведення столипінської аграрної реформи (1907-1912 рр.), про доходи з земельних ділянок, кількість державних селян в губернії, межеві книги та ін.

   У фонді Казенної палати є документи про переписи населення м. Харкова і губернії за 1782-1856 рр., списки мешканців окремих населених пунктів та інші документи про чисельність і склад населення.

   Економічне становище м. Харкова і губернії відображено у фондах Казенної палати, Особливого у земських повинностях присутствія, акцизних управліннях, канцелярій податних інспекторів, губернського у промисловому податку присутствія, контрольної палати, губернському казначействі, філії дворянського земельного банку, філії селянського поземельного банку, земельного банку, міського кредитного товариства та інш., де є відомості про прибутки і податки установ різних відомств та підприємств, про кількісний і майновий стан різних верств населення, землеволодіння, посіви та врожайність, справи про придбання земельних ділянок для будівництва ґуралень, цукрових заводів, тютюнових фабрик, відомості про їх роботу, відомості про діяльність банків тощо.

   Питання культурного розвитку, стан охорони здоров'я в губернії відображено у фондах культурно-освітніх установ, навчальних закладів, лікарських, громадських та благодійних організацій та органів нагляду за ними. Документи свідчать про відкриття та діяльність навчальних закладів (у тому числі першої в Харкові недільної школи), про організацію губернських вчених архівних комісій (1885 р.), стан лікарських закладів, організацію бібліотек та ін. У фонді Харківського губернського статистичного комітету зберігаються матеріали про архіви губернії, складені у 1900 р. для Московського археологічного товариства.

  Фонд Харківської духовної консисторії висвітлює стан єпархії, окремих благочиній та церков, відомості про їх спорудження у Харкові та в інших містах і селах Харківщини, плани та проекти церковних будівель; стан монастирів, відомості про утворення й діяльність Харківського колегіуму (1800-1841 рр.), церковно-приходських шкіл та інші питання діяльності релігійних закладів.

   Документи після 1917 р. містять відомості про події доби визвольних рухів, соціалістичних змагань та Великої Вітчизняної війни, про розвиток провідних галузей народного господарства. У фондах Харківського губернського військово-революційного комітету, губвиконкому, повітових, окружних, волосних, районних виконкомах, комітетах і комісіях незаможних селян зберігаються документи про розвиток сільського господарства, зокрема націоналізацію землі, утворення та діяльність колгоспів, радгоспів та МТС, розвиток тваринництва, птахівництва, садівництва, меліорації земель, укріплення матеріально-технічної бази сільського господарства. Широке відображення в документах знаходить проведення індустріалізації промисловості і колективізації сільського господарства, зміцнення колгоспів і механізація сільського господарства, проведення евакуації і мобілізації населення в армію, формування народного ополчення, партійного і комсомольського підпілля.

    У 1988-2000 рр. документи, які могли доповнити вищезазначені фонди та скласти повну картину подій післяреволюційного та воєнного періоду, були переведені на загальне зберігання, а саме: деякі документи управлінських установ (губернський, окружні, обласний, міський, повітові, районні, волосні виконкоми, їх адміністративні, фінансові, освітні відділи); губернська та повітові постійні військові наради по боротьбі з бандитизмом; губернський відділ ДПУ; обласна та міська контрольні комісії РСІ; управління губернської, окружної, повітових, районних, робочо-селянських міліцій; губернський трибунал та його Сумське відділення, концентраційний табір, слідча в'язниця; промислові підприємства, науково-дослідні та учбові заклади; окружні, обласні, міські та районні профспілки та партійні фонди: обласний і міський комітет Комуністичної партії України, де відклались документи про роботу цих підприємств та установ. У фондах виконкомів знаходяться циркуляри, розпорядження про громадський порядок, інформаційні відомості. Протоколи засідань президій, виборців та депутатських груп. Картотека осіб, позбавлених виборчих прав (Р-408). Справи про контрреволюційні організації у Харкові, Богодухові, Валках і Куп'янському повітах, алфавітні списки заарештованих зберігаються у фонді губернського відділу ДПУ. В обласній та міській контрольних комісіях РСІ – матеріали перевірок різних підприємств та установ, особові справи співробітників цих установ, які підлягали знищенню. У фондах управлінь міліції відклись накази та циркуляри вищих установ про розшук злочинців, припинення слідчих справ, особові справи робітників, списки осіб, які оголошені у розшуку. У фондах губернського трибуналу, його Сумського відділення, концентраційного табору і слідчої в'язниці знаходяться карні справи, вироки судових засідань, особові справи співробітників та в'язнів. Документи промислових підприємств, науково-дослідних і навчальних інститутів складаються з наказів, циркулярів, розпоряджень та листування з різними вищими установами з основної діяльності, особового складу, охорону закладів, таємне діловодство, питання протиповітряної оборони, порядку оплати праці, правил приймання до інститутів, вилучення літератури. У фондах окружних, обласних міських та районних профспілок знаходяться циркуляри та розпорядження центральних органів влади про таємне діловодство, протиповітряну оборону та особового складу. Протоколи засідань профспілок, списки співробітників, іноземних фахівців, “шуцбундівців”. У фондах комітетів Комуністичної партії України зберігаються: постанови бюро міського комітету “окрема папка” (П-69), стенограми парторганізацій, протоколи пленумів, бюро і секретаріату, звіти про чистку рядів партії, перевірку та обмін партійних документів, підготовку кадрів.

    Період німецько-фашистської окупації території Харківщини (1941-1943 рр.) представлений документами адміністративно-управлінських установ: військово-господарського командування ВІКДО, обласної і районних земельних управ , міжрайонних і сільських управ, біржі праці, де збереглися документи про налагоджування окупаційною владою місцевого управління, стягнення податків з населення. У фонді Харківської міської управи (Ф.Р-2982) зосереджені документи про організацію і діяльність промислових і торгових підприємств, театрів, навчальних закладів. Є відомості й списки перепису населення, військовополонених. У сільських управах є документи, які свідчать про те, що німецьке командування проводило політику забезпечення німецької армії продовольством, робочою силою.

    Фонд біржі праці м. Харкова і Харківської області зберігає відомості про організацію обліку спеціалістів і робочої сили для примусового вивезення до Німеччини.

    Документи архіву висвітлюють участь харків'ян у Великій Вітчизняній війні, їхню допомогу фронту.

   Відбудова та розвиток народного господарства області, культурне будівництво після Великої Вітчизняної війни відображені у фондах виконкомів обласного, районних, міських, селищних рад депутатів трудящих, сільських рад, фінансових закладів, установ планування та статистики, органів управління народним господарством, підприємств та організацій міста.

    Документи партійних фондів характеризують діяльність комітетів всіх рівнів за такими основними напрямками: мобілізація трудящих на виконання постанов партійних з'їздів, пленумів і рішень вищих партійних органів, організаційно-партійна і політико-масова робота, підбір, виховання і розміщення кадрів, ріст і чистки рядів партії.

В архіві зберігаються фонди особового походження:

дорадянського періоду – Алчевської Х.О., української поетеси і педагога (1895-1911 рр.), де зберігаються добірки статей із різних газет та журналів, брошури, афіші, програми, відгуки, листування статут товариства “Просвіта” у Києві та Харківського товариства “Просвіта” ім. Квітки-Основ'яненка (1906 р.), запис про встановлення в 1898 р. нелегального пам'ятника Т.Г.Шевченка у м. Харкові та його фото, знімки викладачів та учнів Харківської жіночої школи та ін.; Біч-Лубенського К.М., літератора – рукописи літературних праць українською мовою; Блезе А.І., власника пивоварного заводу, (1912-1917 рр.) – договори, свідоцтва, плани та ін.; Гагаріна К.М., князя, голови Харківської повітової земської управи, (1894-1911 рр.) – листування службового та особистого характеру; Грибовського М.К., Харківського губернатора (1816-1828 рр.) – листування з Оленіним О.Н., Репніним, Аракчеєвим О.А., Сперанським М.М. та іншими; історика, професора Харківського університету Клочкова М.В. (1899-1919 рр.) – конспекти семінарів, програма курсу російської історії, список наукових праць, біографічні документи тощо; Любарської-Письменної М.А., поміщиці, (1905-1912 рр.) – зберігається листування з приводу реабілітації чоловіка, члена правління Харківського земельного та торгового банків, засудженого по справі про зловживання в цих банках та інше; Маліновського І.В., дворянина Ізюмського повіту Харківської губернії, (1796-1873 рр.), – замітки про діяльність губернського комітету емансипації, листування тощо; Рославського-Петровського О.П. (1834-1870 рр.), історика, доктора історичних наук, професора Харківського університету; Скалона М.М., генерала царської армії, (1901-1917 рр.) – послужний список, нагородні листи, свідоцтва про нагороди, особисті документи, фотокартки, листування та інше; Шмідта Г.Г., комерсанта, швейцарського громадянина, (1915-1917 рр.) – ділові пропозиції від різних фірм, листування;

радянського періоду: Атрощенка В.І., Героя Соціалістичної праці; Бакуліна І.І., академіка АН УРСР; Барабашова М.П., Героя Радянського Союзу, академіка АН УРСР; Бірулі О.К., професора, доктора технічних наук; Васильєва М.В., академіка РАМН; Данилевського В.Я., українського радянського фізіолога; Малої Л.Т., академіка Академії медичних наук СРСР; Платонова К.І., доктора медичних наук, психоневролога; Багмута І.А. та Муратова І.Л., українських радянських письменників; Медведєва В.І. та Пашкової Л.І., учасників Великої Вітчизняної війни; Бабешко В.Я., ветерана ХТЗ; Воліна О.М., народного артиста УРСР.

Кіно-фото-фонодокументи архіву відображають громадсько-політичне, економічне та культурне життя Харківщини. В архіві зберігаються фотокартки споруд залізничного вокзалу, площ, вулиць, соборів, учбових закладів, біржі, міських готелів, лікарень за дорадянський період; про революційну історію Харківщини, знімки учасників революції 1905 р. і 1917 р., учасників демонстрації 1900, 1905, 1917 рр., пам'ятних місць у Харкові і губернії, які пов'язані з революційними подіями; фонозаписи періоду Громадянської війни та Жовтневої революції: виступ учасника громадянської війни Півненка Г.П., про селянський рух на Харківщині у 1905-1907 рр., звукозаписи присвячені святкуванню 70-річчя першої російської революції, зустрічі з ветеранами жовтневих подій, нариси про встановлення радянської влади на Україні, спогади про першу Харківську майовку, передвоєнні п'ятирічки, Велику Вітчизняну війну 1941-1945 рр., зокрема про звільнення м. Харкова від німецько-фашистських загарбників (1943 р.) та повітряного бою льотчика Олександра Горовця з 20 бомбардировниками ворога на Курській дузі, спогади Героя Радянського союзу, видатної льотчиці Гризодубової В.С. про себе та батька: генерал-майора, начальника штабу 18 винищувального полку Гнезділова Ф.С.

Основну частину кіно-фото-фонодокументів складають:

знімки державного будівництва, державної влади і управління, які відображають участь трудящих Харківщини у виборах депутатів до вищих, центральних та місцевих органів державної влади і управління, діяльність виборчих дільниць, документи правосуддя, нагляду за законністю, охорони суспільного порядку: діяльність судів, прокуратури, міліції, проведення виборів народних судей;

суспільно-політичного життя: міжнародні зв'язки у політичній, економічній сфері – зустріч іноземних делегацій, мерів міст, послів, обмін делегаціями; співробітництво у галузі науки і культури – обмін спеціалістами, досягненнями, досвідом; діяльність партійних, радянських, профспілкових, комсомольських та піонерських організацій, участь трудящих, комсомольських та молодіжних загонів у будівництві Байкало-Амурської магістралі, освоєнні цілинних земель;

розвиток промисловості на Харківщині: документи, які відображають виробничі процеси у важкій, легкій, харчовій, поліграфічній та кустарній промисловостях – пуск нової свердловини на Шебелинському газовому родовищі в 1966 р., мітинг на Харківському тракторному заводі, присвяченому випуску мільйонного трактору (1967 р.), випуск парової турбіни, виготовленої колективом Харківського турбінного заводу ім. Кірова для Нововоронезької атомної станції;

розвиток сільського господарства: діяльність колгоспів, радгоспів, МТС, лісгоспів, шефська допомога міста селу, підготовка сільськогосподарчих кадрів, участь у виставках, проведення свят хлібороба, першого снопа, першої борозни;

розвиток залізничного, автомобільного, повітряного, міського транспорту, відкриття другої Салтівської лінії та введення в експлуатацію нових станцій метрополітену; про стан, розвиток та організацію поштового, телеграфного, телефонного, радіо та телезв'язку;

організація, стан та розвиток культури і освіти: дошкільне виховання, шкільна освіта – відкриття нових загальноосвітніх середніх шкіл, діяльність шкіл-інтернатів, вечірніх шкіл та шкіл робочої молоді; вища освіта – діяльність вищих учбових закладів: прийом, учбовий процес, перевірка знань, наукові конференції, семінари. Індивідуальні та групові фотокартки викладачів та студентів вузів, академіків Барабашова Н.П., Бернштейна С.Н., Малої Л.Т., Нікітіна В.Н., Синельникова К.Д., Шестопалова А.В., першого ректора ХНУ ім. Каразіна Блудова С.М.;

документи розвитку науки і техніки: конференції біологів, соціологів, філологів, астрофізиків АН СРСР, симпозіуми керівників інститутів, всесоюзні семінари економістів, документи першої всесоюзної конференції технології неорганічних речовин, знімок академіка Барабашова під час проектування спектрогеліоскопу; широко відображені розвиток літератури, мистецтва, культурно-просвітницька діяльність